Ethischer Kodex

 

Kodex Ethischen Verhaltens

geltend bei PILE ELBUD Aktiengesellschaft

 

Ziel des Kodexes für Ethisches Verhalten geltend bei der PILE ELBUD SA ist die Gestaltung angemessener Kultur und ethischer Lebensgrundsätze, insbesondere der Arbeitskultur innerhalb der Gesellschaft sowie zwischen der Gesellschaft und deren Umgebung.

 

Der Kodex ist für alle bei der Gesellschaft PILE ELBUD SA beschäftigten Personen, unabhängig deren Stellung, Dauer der Berufstätigkeit, Form abgeschlossenen Vertrags, Ausmaßes der Beschäftigung sowie Umfangs anvertrauter Verantwortlichkeit bestimmt.

Die Bestimmungen des Kodexes richten sich darüber hinaus an unsere Kunden, Geschäftspartner, Aktionäre sowie übrige Interessenten im Umkreis der Gesellschaft PILE ELBUD.

Dieser Kodex basiert auf ethischen Grundsätzen wie Gesetzmäßigkeit, Redlichkeit, Durchsichtigkeit und Verantwortung. Die im Kodex genannten Werte sowie Grundsätze sollen motivieren und unterstützen bei Erreichung von gemeinsamen Zielen – sowohl geschäftlich als auch individuell.

Ziel des Vorstands der Gesellschaft PILE ELBUD ist die Gewährung gerechter und gleicher Behandlungsbedingungen beim Prozess der Entscheidungstreffung, Anbietung von Dienstleistungen hoher Qualität, dauerhafter Gesellschaftsentwicklung, finanzieller Integrität und Engagement in soziale sowie Umweltfragen.

  


  

I. Unsere Werte

  1. Gesundheit
  2. Qualität und Service
  3. Redlichkeit
  4. Dauerhafte Entwicklung
  5. Sicherheit

  


  

II. Allgemeine ethische Werte bei der PILE ELBUD

  1. Gesetzmäßigkeit – Einhalten von Rechtsvorschriften, Grundsätzen gesellschaftlichen Zusammenlebens und guten Sitten im Geschäft
  2. Redlichkeit – termingerechte Erfüllung von den Vertragsbestimmungen. Sorge für Relationen mit den Kontrahenten beruhend auf Professionalismus sowie gegenseitigem Vertrauen.
  3. Durchsichtigkeit – Ausübung der Betätigung durchsichtig und klar für Kunden, Geschäftspartner, Aktionäre sowie sonstige Interessenten in der Umgebung der PILE ELBUD.
  4. Geistiges Eigentum – Gewährleistung der Sicherheit von zur Verarbeitung anvertrauten Daten
  5. Dauerhafte Entwicklung – Treffen von Maßnahmen zur Gewährung einer Entwicklung und Fortbildung von Mitarbeitern

  


  

III. Dauerhafte Gesellschaftsentwicklung und Erhaltung der Wachstumsdynamik von Gewinnen nach lauteren Methoden

  1. Der Vorstand sorgt für Erreichung von strategischen Gesellschaftszielen: einer dauerhaften Entwicklung und Erhaltung der Wachstumsdynamik von Gewinnen, beaufsichtigt die Tätigkeit der Gesellschaft und legt Wert auf Erreichung von guten Ergebnissen durch ein ethisches Handeln und Befolgen von Regeln einer dauerhaften Entwicklung.
  2. Korrespondenz mit den Gesellschaftskunden ist komplett und erfolgt angemessen und transparent. Die Finanzberichte werden so erstellt, dass sie ein klares und redliches Bild von Geschäften wiedergeben.
  3. Keine Gefährdung unserer finanziellen Integrität. Die finanziellen und Handelsgeschäfte werden auf erforderliche Art und Weise überprüft und dann einer Akzeptanz unterzogen. Die persönlichen Interessen beeinflussen nicht eine Beurteilung oder Treffen von Geschäftsentscheidungen.
  4. Wir schützen unsere Aktiva vor Gefährdungen sowie beaufsichtigen deren richtige Nutzung zu den Handelszwecken, immer rechtmäßig.
  5. Wir schützen vertrauliche Informationen der Gesellschaft sowie vertrauliche Informationen zu den Dritten.
  6. Wir schützen Rechte industriellen Eigentums der Gesellschaft und achten Rechte industriellen Eigentums von Dritten.
  7. Wir gewähren Kontinuität der Gesellschaftsbetätigung im Rahmen der Praktiken für verantwortungsbewusste Verwaltung und verpflichten uns zur Vornahme jeglicher Maßnahmen zur Fortsetzung einer Lieferung von Grundprodukten und Erbringung von Dienstleistungen in einer Notsituation.

  


  

IV. Durch Kontrahenten präferierter Geschäftspartner

  1. Wir streben danach, dass Kontrahenten der Gesellschaft mit der Zusammenarbeit mit der PILE ELBUD voll zufrieden sind. Wir Wir hören auf deren Bedürfnisse und Erwartungen, um Dienstleistungen von höchster Qualität in sämtlichen Aspekten der Geschäftsrelationen zu erbringen.
  2. Wir sind uns der Bedeutung freier Konkurrenz bewusst. Die PILE ELBUD konkurriert auf dem Markt mit vielen anderen Trägern und tut es immer gemäß geltendem Recht betreffend Wettbewerbsschutz, Antitrust-Vorschriften sowie Regelungen zum lauteren Handel.
  3. Wie tolerieren keine korrupten Maßnahmen zur Erzielung unserer Handelszwecke. Wir tolerieren keine direkten noch indirekten korrupten Maßnahmen.
  4. Wir sind uns bewusst des Wertes einer verantwortungsbewussten Werbung bei Inbetrachtziehung der Art unserer Dienstleisrunfen, daher auch handeln wir gemäß Rechtsvorschriften betreffend diese Tätigkeit sowie befolgen strenge ethische Regeln betreffend Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen.

  


  

V. Interne Relationen – Achtung und Partnerschaft

  1. Als Mitarbeiter sind wir alle für die Gesellschaft PILE ELBUD verantwortlich.
  2. Wie behandeln unsere Mitarbeiter gerecht, gleich sowie mit Respekt und sorgen für eine gegenseitige Achtung. Wir tolerieren keine Form einer Verfolgung oder Diskrimination.
  3. Mannigfaltigkeit ist ein Wert – wir wollen ein Arbeitsumfeld schaffen, die sämtliche Mitarbeiter deren maximales Potential entfalten lässt. Wir wollen begabte und offene Personen mit einer positiven Einstellung gewinnen und behalten, deren Verhalten mit den Gesellschaftswerten übereinstimmt.
  4. Wir gewähren gerechte, ethische und sichere Arbeitsbedingungen. Wir achten Recht der Mitarbeiter auf ihre private Sphäre ohne Schaden für Monitorieren und Kontrollieren gemäß geltenden Rechtsvorschriften. Wir streben nach stetiger Gesundheitsbesserung und Arbeitshygiene der Mitarbeiter und managen Sachen betreffend Gesundheit und Arbeitshygiene auf sämtlichen Ebenen.
  5. Wir akzeptieren keine Kinderarbeit noch jegliche Formen der Zwangsarbeit.
  6. Wir verwenden professionelle Auswahlkriterien und gewähren eine Objektivität des Rekrutierungsprozesses.
  7. Wir sind bemüht, unseren Mitarbeitern Teilnahme an Schulungen von höchstem Niveau zur deren Vorbereitung zu laufenden und künftigen Aufgaben und Pflichten zu ermöglichen.
  8. Leiter von Organisationseinheiten bei der Gesellschaft motivieren und sorgen für die Entwicklung von Mitarbeitern sowie propagieren Werte im Rahmen ihrer Teams, sie gewähren den Mitarbeitern eine volle Selbstständigkeit bei Erfüllung ihrer Pflichten und in Sorge um die Arbeitseffizienz.
  9. Die Mitarbeiter von PILE ELBUD sind verpflichtet Eigentum der Gesellschaft zu schützen sowie diese angemessen und effizient zu nutzen.
  10. Wir gewähren Meinungs- und Äußerungsfreiheit, vorausgesetzt, dass dieses Recht gemäß Bestimmungen des Kodexes ausgeübt wird sowie nicht mit Schaden bei Erfüllung von Mitarbeiterpflichten verbunden ist. Wir achten das Mitarbeiterrecht zur Vereinigungsfreiheit.  

  


  

VI. Sicherheit von Informationen

  1. Sämtliche Informationen, Unterlagen oder Daten, die die Mitarbeiter bei ihrer Arbeit bei der Gesellschaft erlangen bzw. kennen lernen sind vertraulich, ungeachtet dessen, ob die Informationen der Gesellschaft selbst oder einem Dritten angehören.
  2. Die Mitarbeiter kennen die Politik der Gesellschaft betreffend Datenschutz, umfassend Grundsätze, Ordnungen und eingeleitete Verfahren, zur Gewährung der Übereinstimmung mit Regelungen betreffend Schutz von personenbezogenen Daten. Die Mitarbeiter sind verpflichtet die Bestimmungen dieser Politik einzuhalten.
  3. Technologische Mittel, bereitgestellt durch die PILE ELBUD den Mitarbeitern zur Entwicklung deren beruflicher Tätigkeit – darunter insbesondere Computeranlagen, elektronische Post und mobile Anlagen – sind zur Nutzung zu den Berufszwecken bestimmt.

  


  

VII. Auswahl eines günstigsten Angebots unter Einhaltung einer maximalen Unparteilichkeit und Objektivität

  1. Wir erwarten, dass unsere Kontrahenten Rechtsvorschriften in Ländern deren Betätigung einhalten werden, Grundsätze der gesellschaftlichen Verantwortung sowie Grundsätze der Ethik bei ihren Geschäftspraktiken gemäß Bestimmungen des Kodexes befolgen werden.
  2. Wir verwalten die Gesellschaft auf geordnete und transparente Weise, suchen immer einige potenzielle Kontrahenten zur Gewährung einer Unparteilichkeit und Wirksamkeit der Maßnahmen.
  3. Wir beurteilen unsere Kontrahenten in Anlehnung an objektive Kriterien unter stetiger Einhaltung der Prozesstransparenz sowohl innerhalb der Gesellschaft als auch in Bezug auf Lieferanten und Kontrahenten, mit denen wir bemüht sind langfristige Geschäftsrelationen zu pflegen.
  4. Wir schaffen die Relationen auf gegenseitigem Vertrauen und üben gleichzeitig eine maximale Kontrolle aus sowie bewahren den Professionalismus.
  5. Die Mitarbeiter sind nicht berechtigt Geschenke, persönliche Vorteile oder sonstige finanzielle Entschädigungen von Lieferanten, Kontrahenten oder jeglichem Rechtssubjekt bzw. einer natürlichen Person zu empfangen, die beabsichtigt, Lieferant bzw. Kontrahent der Gesellschaft zu werden.
  6. Wir gewähren, dass unsere Lieferanten ständig fähig sind ihre Produkte und Dienstleistungen von erforderlicher Qualität und zu festgelegten Preisen zu liefern. Ständig beaufsichtigen wir Rationalisierungen der Hersteller sowie schließen entsprechende Verträge betreffend die Qualität zur Gewährung, dass ein Produkt mit festgelegten Spezifikationen und geltenden Rechtsvorschriften binnen gesamten Nutzungszeitraum übereinstimmt.

  


  

VIII. Transparenz, Entgegenwirken der Korruption sowie Interessenkonflikten

  1. Wir lassen kein Ziehen sowie Anbieten den Anderen jeglicher Vorteile wegen deren Funktionen sowie zu erfüllenden Pflichten zu.
  2. Wir vermeiden jegliche Formen von Nepotismus.
  3. Wir akzeptieren keine Korruptionssymptome, darunter Entgegennehmen und Anbieten von Schmiergeldern.
  4. Wir vermeiden Relationen, welche die durchzuführenden Entscheidungsprozesse beeinflussen oder einen scheinbaren bzw. tatsächlichen Konflikt zwischen einem privaten Interesse und dem Gesellschaftsinteresse bewirken könnten.
  5. Eine unserer Grundpflichten ist Vermeidung von selbst potenziellen Interessenkonflikten.
  6. Bei Entstehung eines Interessenkonflikts bzw. wenn ein Mitarbeiter sich in einer Lage befinden sollte, die mit einem Interessenkonflikt verbunden sein könnte bzw. zu diesem führen, ist der Mitarbeiter verpflichtet seinen direkten Vorgesetzten zur Lösung des entstandenen Problems redlich und transparent darüber zu benachrichtigen.

  


  

IX. Engagement in Umwelt- und soziale Fragen

  1. Wir übernehmen eine volle Verantwortung für Einwirkung der Gesellschaftsmaßnahmen auf die Umwelt. Wir befolgen ökologische Einschränkungen, die aus Rechtsvorschriften resultieren.
  2. Wir behalten ein System übereinstimmend mit der Umweltnorm ISO 14001, das zu einem wesentlichen Element Körperschaftssystems für die Verwaltung von Schlüsselprozessen ist.
  3. Wir befolgen Kriterien des Grundsatzes für Soziale Geschäftsverantwortung beim Verwalten der Gesellschaft durch Erstellung von formalen Politiken betreffend das Verwalten sowie Schaffung von Systemen zur Anwendung in wirtschaftlichen, sozialen und Umweltsphären sowie gewähren eine Transparenz von Informationen sowie externe Kontrolle von Ergebnissen, umgesetzt in diesen Sphären.
  4. Durch Investitionen und Firmenentwicklung schaffen wir neue Arbeitsplätze.